Fatture da Ricevere: conto economico, dove vanno in bilancio e differenza con Ratei Passivi

Le fatture da ricevere rappresentano un aspetto cruciale nella contabilità aziendale, assicurando che i costi siano registrati nell’esercizio di competenza, anche in assenza della relativa documentazione fiscale. Questo articolo esplora in dettaglio cosa sono le fatture da ricevere, quando devono essere rilevate in contabilità, dove vengono collocate nel bilancio e altre informazioni utili per una corretta gestione contabile .

Cosa sono le fatture da ricevere

Le fatture da ricevere si spediscono a quei costi relativi a beni o servizi già ricevuti dall’azienda entro la fine dell’esercizio, per i quali, tuttavia, non è ancora pervenuta la fattura da parte del fornitore. In altre parole, rappresentano obbligazioni che l’impresa ha già assunto, ma che non sono ancora state formalizzate tramite un documento fiscale .

Ad esempio, se un’azienda riceve una fornitura di materie prime il 20 dicembre, ma la fattura viene emessa dal fornitore il 10 gennaio dell’anno successivo, il costo relativo a quella fornitura è di competenza dell’esercizio che si chiude il 31 dicembre e deve essere registrato come fattura da ricevere .

Il principio di competenza economica

La delle fatture da ricevere si basa sul principio di competenza economica , secondo il quale i costi ei ricavi devono essere imputati all’esercizio in cui sono stati sostenuti o conseguiti, indipendentemente dalla data di effettivo pagamento o incasso. Questo principio è sancito dall’articolo 2423-bis del Codice Civile italiano, che valutare che nella redazione del bilancio si deve tener conto dei proventi e degli oneri di competenza dell’esercizio, anche se la manifestazione finanziaria avviene nei periodi successivi .

Quando rilevi le fatture da ricevere in contabilità

Le fatture da ricevere devono essere rilevate al termine dell’esercizio, durante le operazioni di chiusura dei conti. Questo processo assicura che tutti i costi di competenza siano correttamente inclusi nel bilancio, anche in assenza della fattura. È fondamentale effettuare una stima accurata dell’importo da registrare, basandosi su informazioni disponibili come ordini, contratti o documenti di trasporto . Ad esempio, se un’azienda ha ricevuto una fornitura di beni il 28 dicembre, ma la fattura non è ancora venuta entro il 31 dicembre, dovrà stimare il costo basandosi sul contratto o sull’ordine effettuato e registrare tale importo come fattura da ricevere .

Dove vanno le fatture da ricevere nel bilancio

Nel bilancio, le fatture da ricevere sono classificate tra i debiti verso fornitori e sono riportate nel Passivo dello Stato Patrimoniale , nella voce “Debiti verso fornitori”. Questa classificazione riflette l’obbligo dell’azienda nei confronti dei fornitori per beni o servizi già ricevuti ma non ancora fatturati .

Differenza tra fatture da ricevere e ratei passivi

È importante distinguere tra fatture da ricevere e ratei passivi , poiché entrambi riguardano costi di competenza dell’esercizio in chiusura, ma presentano differenze sostanziali :

• Fatture da ricevere : riguardano costi per operazioni già concluse, dove il bene o il servizio è stato interamente ricevuto, ma manca la fattura .
• Ratei passivi : si pubblicati a costi maturati proporzionalmente nel tempo per servizi o beni che saranno fruiti continuativamente oltre la chiusura dell’esercizio, come interessi passivi su finanziamenti o canoni di locazione .

Esempio pratico di registrazione contabile

Supponiamo che un’azienda abbia ricevuto una fornitura di materiali per un valore di 10.000 euro il 15 dicembre, ma la fattura non sia ancora venuta entro il 31 dicembre. La registrazione contabile al 31 dicembre sarà :

• Obbligo : Costo per materie prime: 10.000 euro
• Avere : Fatture da ricevere: 10.000 euro

Quando la fattura verrà effettivamente ricevuta nell’esercizio successivo, si registrerà l’IVA e si chiuderà il conto “Fatture da ricevere” :

• Dare : Fatture da ricevere: 10.000 euro
• Osare : IVA a credito: 2.200 euro (supponendo un’aliquota IVA del 22% )
• Avere : Debiti verso fornitori: 12.200 euro

Aspetti fiscali e IVA

Dal punto di vista fiscale, la delle fatture da ricevere consente di dedurre i costi nell’esercizio di competenza. Per quanto riguarda l’IVA, se la fattura viene ricevuta entro il 15 del mese successivo, è possibile includere l’IVA nella liquidazione del periodo di competenza. Se la fattura arriva successivamente, l’IVA sarà detratta nel periodo in cui la fattura è stata effettivamente ricevuta .

Importanza di una corretta gestione delle fatture da ricevere

Una gestione accurata delle fatture da ricevere è essenziale per garantire la veridicità e l’accuratezza del bilancio aziendale. Omettere la registrazione di questi costi può portare a una sovrastima del risultato economico dell’esercizio, mentre una stima errata può influenzare negativamente l’affidabilità delle informazioni finanziarie .

Implementare procedure interne per monitorare e stimare correttamente le fatture da ricevere, magari attraverso l’uso di software di contabilità avanzati, aiutano a ridurre il rischio di errori e garantiscono la conformità ai principi contabili. Strumenti digitali come software ERP (Enterprise Resource Planning) permettono di automatizzare il processo di rilevazione e registrazione delle fatture da ricevere, migliorando la precisione e la tempestività delle operazioni contabili.

Errori comuni nella gestione delle fatture da ricevere

Nel trattamento contabile delle fatture da ricevere, possono verificarsi alcuni errori che è importante evitare:

• Mancata rilevazione del costo : Se un’azienda dimentica di registrare una fattura da ricevere, il bilancio risulterà non corretto, con un utile più alto del reale.
• Errata imputazione temporale : Registrare una fattura nell’esercizio sbagliato può alterare i dati contabili, creando discrepanze tra la contabilità aziendale e le dichiarazioni fiscali.
• Sovrastima o sottostima dell’importo : È fondamentale basarsi su documenti affidabili, come contratti o ordini, per evitare errori di stima che possono influenzare la correttezza del bilancio.
• Problemi di detrazione IVA : Se una fattura viene ricevuta in ritardo, è importante rispettare le normative sulla detrazione dell’IVA per evitare sanzioni fiscali.

Vieni a migliorare la gestione delle fatture da ricevere

Per ottimizzare la gestione delle fatture da ricevere, le aziende possono adottare diverse strategie:

• Monitoraggio degli ordini e delle consegne : Tenere traccia dei beni e dei servizi ricevuti ma non ancora fatturati aiuta a identificare tempestivamente le fatture da ricevere.
• Utilizzo di software gestionali : Strumenti digitali consentono di automatizzare la registrazione contabile, riducendo il rischio di errori.
• Collaborazione con i fornitori : Stabilire procedure chiare con i fornitori per ricevere le fatture in tempi adeguati aiuta a evitare ritardi e problematiche contabili.
• Revisione periodica dei conti : Effettuare controlli regolari consente di verificare che tutte le fatture da ricevere siano state correttamente registrate.

Conclusione

Le fatture da ricevere rappresentano un aspetto fondamentale della contabilità aziendale e una loro corretta gestione assicura bilanci affidabili e conformi alle normative fiscali. Comprendere quando e come rilevarle, dove inserirle nel bilancio e come ottimizzarne la gestione permette di evitare errori e migliorare la trasparenza finanziaria dell’azienda. Utilizzare strumenti tecnologici, implementare procedure di controllo e collaborare con i fornitori sono tutte strategie efficaci per garantire un’amministrazione contabile precisa ed efficiente.